Privacybeleid
PRIVACYBELEID
Domstad Cadeaus
Laatst bijgewerkt: 7 september 2026
Domstad Cadeaus is een handelsnaam van Inspired by Passion. Inspired by Passion is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via Domstad Cadeaus worden verzameld.
Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Inspired by Passion, handelend onder de naam Domstad Cadeaus
Vijfheerenlanden 350a
4131 GD Vianen
Nederland
E-mail:
info@domstadcadeaus.nl
Telefoon:
+31 6 19110494
KvK:
98531514
Btw-id:
NL005340504B07
Welke persoonsgegevens we verwerken
Afhankelijk van hoe je onze webshop gebruikt, kunnen we onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en contactgegevens;
- factuur- en bezorgadres;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- bestel-, betaal- en transactiegegevens;
- accountgegevens wanneer je een klantaccount gebruikt;
- communicatie met onze klantenservice;
- technische en gebruiksgegevens die via de webshop en noodzakelijke of toegestane cookies en vergelijkbare technieken worden verwerkt;
- gegevens die je zelf voor personalisatie aanlevert, zoals namen, teksten, data, adressen, locaties voor coördinaten, foto's, afbeeldingen, logo's en andere bestanden.
Waarom we persoonsgegevens verwerken
We verwerken persoonsgegevens voor zover dit nodig is voor:
- het sluiten en uitvoeren van de koopovereenkomst;
- het verwerken van betalingen;
- productie, personalisatie en controle van bestellingen;
- verzending en levering;
- klantenservice;
- retouren, herroepingen, garantie en klachten;
- beveiliging en fraudepreventie;
- onze administratie en wettelijke verplichtingen;
- marketing of andere optionele doeleinden wanneer daarvoor een geldige grondslag of, waar vereist, toestemming bestaat.
Personalisatiebestanden en foto's
Als je voor een gepersonaliseerd product een foto, afbeelding, logo of ander bestand uploadt, gebruiken we dit bestand voor het uitvoeren van de betreffende bestelling en de noodzakelijke afhandeling daarvan.
We gebruiken door jou aangeleverde personalisatiebestanden niet voor reclame, sociale media of andere promotionele doeleinden zonder afzonderlijke toestemming.
Geüploade foto's en andere personalisatiebestanden worden verwijderd nadat de productie en noodzakelijke orderafhandeling zijn afgerond en de bestanden niet meer nodig zijn. Dit staat los van bestel-, betaal- en administratieve gegevens die we op grond van wettelijke verplichtingen langer moeten bewaren.
Grondslagen
Afhankelijk van de verwerking baseren we ons onder andere op:
- de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie en noodzakelijke bedrijfsvoering, voor zover jouw belangen en rechten niet zwaarder wegen;
- jouw toestemming wanneer toestemming volgens de wet nodig is.
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming weer intrekken. De intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Delen met dienstverleners
Voor het uitvoeren van onze webshop en bestellingen maken we gebruik van externe dienstverleners. Dit kan onder andere gaan om:
- Shopify voor de webshop en technische infrastructuur;
- aanbieders die betalingen verwerken;
- vervoerders en verzenddienstverleners;
- hosting, opslag en technische dienstverleners;
- dienstverleners die nodig zijn voor klantenservice, beveiliging of administratie.
Deze partijen ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Shopify kan persoonsgegevens verwerken in andere landen. Waar persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gelden de toepasselijke regels en waarborgen voor internationale doorgifte.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we gegevens langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting, een geschil of een andere geldige juridische reden.
De concrete bewaartermijn kan daarom per soort gegevens verschillen.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze webshop gebruikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken om de webshop goed te laten functioneren, bijvoorbeeld voor het winkelmandje, afrekenen en beveiliging.
Waar van toepassing kunnen ook analyse-, marketing- of andere optionele technieken worden gebruikt. Voor technieken waarvoor toestemming nodig is, moet die toestemming worden gevraagd voordat de betreffende techniek wordt gebruikt.
Je kunt een gegeven toestemming voor optionele technieken weer intrekken of je voorkeuren aanpassen via de daarvoor beschikbare privacy- of cookie-instellingen op de website.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige verwerking.
Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen. We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot wat voor de uitvoering van onze werkzaamheden en dienstverlening nodig is.
Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heb je onder andere het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
- onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- in bepaalde gevallen persoonsgegevens te laten verwijderen;
- in bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- in bepaalde gevallen je gegevens over te laten dragen;
- toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Om je privacy te beschermen kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.
Stuur een privacyverzoek naar:
info@domstadcadeaus.nl
Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op via info@domstadcadeaus.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt via Domstad Cadeaus beschikbaar gesteld.